Comment automatiser au maximum son activité commerciale ?
2023-02-20T23:00:00.000Z
Vous effectuez des tâches chronophages et répétitives ? Vous perdez du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée ? Vous ne savez pas comment gagner en efficacité ? Nous avons la solution pour vous : l’automatisation. Ce processus permet d’optimiser et simplifier la gestion de votre activité à travers différents moyens faciles et rapides à mettre en place !
Automatisez vos documents commerciaux
Création et transformation des documents
En utilisant un logiciel de facturation, la création et transformation des différents documents s’effectuent de manière quasi-automatique. Pourquoi ? Une fois le devis créé, le logiciel vous permet de le transformer en commande, puis en demande de prix ou en bon de livraison et enfin en facture. Cette étape quasi-automatisée limite les ressaisies et les éventuelles erreurs ou fautes de frappe.
Vous facturez certains clients de manière régulière pour les mêmes prestations ? Alors l’automatisation est faite pour vous ! Il vous suffit de définir vos critères dans un logiciel adapté, comme Digis24Gestion Commerciale :
définition du client
type de prestations (produit, service)
périodicité (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.)
Les factures sont ainsi créées automatiquement. En effet, le logiciel de facturation part du modèle de base pour générer et donc automatiser les factures récurrentes qui suivent. Vous n’avez plus qu’à les envoyer à vos clients. Réduisez ainsi le temps passé sur cette tâche chronophage !
L’automatisation, un véritable allié au quotidien
Les bénéfices de l’automatisation sont multiples, mais voici une sélection de ses principaux avantages :
Gain de temps : fini les duplications répétitives d’une même facture ou devis ! Fini également les relances successives consommatrices de temps ! Les tâches administratives réputées chronophages deviennent automatisées et réduisent ainsi le temps passé à les traiter.
Sécurité et fiabilité : dites oui à la fiabilité et à la sécurité des données grâce à l’automatisation, et dites adieu aux oublis, mauvais copier-coller et fautes de frappe ! Les risques d’erreur sont réduits et les bonnes données sont récupérées automatiquement pour l’établissement de vos documents.
Meilleur suivi : peur d’oublier un réapprovisionnement ou de relancer un client ? Avec un logiciel de facturation, les alertes et les envois sont automatisés. Le pilotage de votre activité est optimisé et vous ne passez plus à côté d’informations importantes !
Rentabilité : le manque d’efficacité, de vigilance, les retards, les lenteurs… sont autant de facteurs pénalisant balayés par l’automatisation. Les coûts associés aux erreurs et aux retards sont ainsi diminués.
En résumé, l’automatisation se décline sur de nombreuses tâches diverses et variées, vous faisant non seulement gagner du temps mais aussi de l’argent, car une gestion automatisée améliore votre rentabilité ! Il n’y a également pas d’ordre défini pour commencer à automatiser son activité, commencez par mettre en place des tâches automatiques que vous jugez faciles ou dont vous avez le plus besoin. Votre logiciel se chargera du reste !