DIGIS24 simplifie les démarches liées aux achats grâce à l'automatisation, en permettant le suivi des propositions de prix, la gestion des dépenses avec les fournisseurs agréés, et en offrant une transparence budgétaire aux dirigeants. Vous pourrez contrôler tous les achats de votre entreprise, archiver vos devis fournisseurs, et transformer les devis approuvés en bons de commande, avec la possibilité d'imprimer des versions papier.
DIGIS24 simplifie la gestion de vos demandes d'achat, avec sa flexibilité. Vous pouvez créer facilement des demandes d'achat, joindre des pièces justificatives, gérer vos fournisseurs et générer des bons de commande à partir des demandes approuvées.
Le logiciel vous offre une visibilité, une conformité et un contrôle à chaque étape de votre flux de travail d'achat. Toutes les dépenses sont enregistrées, approuvées et respectent le budget établi, pour une meilleure gestion de votre entreprise.
Simplifiez la création de bons de commande avec DIGIS24, créez rapidement des bons de commande numériques et des bons de livraison, envoyez-les directement à vos fournisseurs où que vous soyez.
Vous pouvez également utiliser des bons de commande existants et les dupliquer pour une meilleure gestion des éléments sélectionnés. Les utilisateurs peuvent bénéficier de leurs bases de données pour remplir automatiquement les bons de commande avec les spécifications des articles, les conditions de paiement et les prix, et un numéro de bon de commande personnalisé. Vous pouvez également personnaliser vos bons de commande pour refléter votre marque, utiliser un modèle pour définir la mise en page et les polices, choisir les informations à afficher et ajouter votre logo
Améliorez votre processus de gestion des factures avec DIGIS24, en automatisant la correspondance entre les enregistrements de factures, les bons de commande et les bons de livraison.
Les utilisateurs peuvent gérer les factures en confirmant les paiements, les approuver pour le paiement et suivre les factures en attente d'approbation. Une fois les détails sont validés, il suffit de cliquer sur créer pour avoir une copie numérique de la facture à portée de main, avec une version PDF téléchargeable pour une meilleure traçabilité.